行政院衛生署教學費用補助計畫   Q & A

    

公告日 類別 編碼 Q A
2008/2/18 人員輸入(教師,受訓人員) 970201 領有醫事人員執照之服役中(現役)人員,是否能申請補助? 服役中(義務役,含替代役)之人員,服役期間的身分是軍人,並非為受雇於醫院臨床服務,故無法申請補助,此類人員可於退伍進入職場(教學醫院)後,接受訓練,再申請本計劃之補助。

 

2008/1/28 基資異動(醫院改制,換主持人等) 970103 變更計畫主持人或契約書代表人時,如何辦理? 1.不需要再重新簽訂契約書。 2.需要正式行文至衛生署並檢附"變更契約書代表人或計畫主持人申請書"一式二份。(變更申請書請於參考資料區下載)

 

2008/1/24 其他(列帳,核付,送審 等) 970102 經費核銷專帳列支,訓練補助費用與成效獎勵補助費是否需要分列明細? 本計畫教學費用補助分為訓練補助費用及執行成效優良補助費用,收支須分開列帳,例如: 96年度第3季核定補助金額為100萬,第4季為100萬,成效獎勵為20萬,在專帳之列支時,本計畫總補助經費共220萬(各季總和+成效獎勵),訓練補助費用為200萬,支出明細如下:…. 成效優良獎勵費用為20萬,支出明細如下:….。 (經費使用原則完全依據公布之” 教學醫院教學費用補助計畫經費使用原則”,也請參考相關Q&A。 訓練補助費用絕不可使用於獎勵相關用途)

 

2008/1/17 帳號申請/異動 970101 科聯絡人改成醫院管理者,如何申請管理者帳號? 因為在本系統,每一個人只能有一個帳號。故請依下列程序辦理。 1. 請原醫院聯絡人,先進系統管理/管理帳號維護,刪除該聯絡人帳號。 2. 再進行管理者帳號異動,即原管理者進入系統管理/個人帳號修改,申請刪除帳號,詳見本Q&A #961003。 ( 別忘了,該科已沒有聯絡人,醫院內部需新增聯絡人。)

 

2008/1/17 人員輸入(教師,受訓人員) 961201 如何計算是否滿16天,合乎資格? 1. 離職人員--必須當月17日(含)以後離職者,方得申請 2. 新進人員--大月16日(含)前執登,小月15日(含)前執登,2月(28日)需13日(含)前執登,到月底仍在職者,方合乎資格。

 

2008/1/17 人員輸入(教師,受訓人員) 961104 護士新領護理師證書,是否可申請補助? 依作業要點第五點規定"受訓人員領有二種以上醫事人員證書者,同一期間內僅得擇一類別申請補助。",若是不同時期領取不同證書,必須有受訓之實,方可申請補助,但是必須注意,新領證書必須辦理執登並於該月必須合乎滿16天之規定,方得申請。若舊証補助期限已過,新領証書未辦執登,則不合補助資格。
2008/1/17 人員輸入(教師,受訓人員) 961103 新進受訓人員找不到? 1. 請先確認該新進人員已執登。 (系統資料由醫事系統轉入有時會有時差) 2. 然後進醫院之基本資料,人員別-圈選全部,找出該人員之基本資料。 3. 必須填報退伍日期並上傳正確證明(參見Q&A退伍日期),系統會自動帶出補助期限。 4. 再回每月人員輸入進行作業。 (請注意: 若是醫院一直使用"帶入上月名單",新進人員容易被遺漏。)

 

2008/1/17 基資異動(醫院改制,換主持人等) 961102 當醫院改制為醫療社團法人時,該如何處理? 1.醫院改制為醫療社團法人,取得開業執照後,需辦理事事人員新執登,請務必函知衛生署,申請本計畫之轉移,由原醫院移轉至改制後之醫院名下。(必須仍具備教學醫院資格,方得申請) 2. 因為醫院名稱性質已改變,必須重新簽約,舊約(1正本2副本)繳回作廢。 3. 請醫院於改制後務必立刻申請改制後醫院之醫事機構憑證IC卡(申請作業至少2週以上,需要追蹤憑證中心),以利進入本計畫之管理系統,進行相關作業。

 

2008/1/17 基資異動(醫院改制,換主持人等) 961101 計畫主持人變更,應如何辦理? 因為契約書內有計畫主持人簽章,故當醫院變更計畫主持人時,必須正式函知衛生署並重新簽訂契約書,舊約(1正本2副本)繳回作廢及計畫變更申請書2份(申請書檔案置於首頁參考資料區),醫院可自行影印舊約存查。 (已於970128公布修正,請參見教學補助Q&A #970103)

 

2008/1/17 其他(列帳,核付,送審 等) 961004 季核定後,醫院如何收到補助金額? 1. 依作業要點,本計畫採季核定,委由健保局撥付補助金額。 2. 因為健保總局將經費交由各健保分局撥付給所轄之教學醫院,因此醫院在收到季核定知之後,需備好領據(收據)一只,函送所屬健保分局,健保分局在全部收齊後,才會與各醫院申請之醫療費用一起撥付,清單會明列'教學醫院教學費用補助計畫’補助經費,醫院需確認。 3. 領據(收據)格式,以醫院原有之制式格式即可,若醫院未具備有者,可設計簡單收據,如玆收到行政院衛生署補助O年度教學醫院教學費用補助計畫第O季核定金額OOO元整,醫院署名+日期等,加上相關單位簽章。

 

2008/1/17 帳號申請/異動 961003 管理者調職或離職時,如何申請新管理者帳號? 1.原管理者先進入系統管理/帳號管理/個人帳號修改/勾選申請刪除帳號,書寫原因,儲存,系統會自動送信通知衛生署。 2. 衛生署接獲信件,會與原管理者聯繫確認,並進行刪除帳號,請通知新管理者進入首頁,申請帳號(需使用HCA卡)。 3. 衛生署核可後即完成程序。 4. 各科聯絡人帳號為醫院管理者之權限,請各醫院逕自處理更新。 (因為醫院管理者為聯絡代表窗口,正確的聯繫資料是必要的,以免影響醫院權益。)

 

2008/1/17 離職申報 961002 當月離職受訓人員,應如何申報? 當月離職合格受訓人員,請一定要要填報離職日期,而且一律由離職申請名單輸入。 1.若是該員尚未撤銷職或登執登他院,系統仍可帶出參考名單,請不要勾選該人員,加入申請名單,以免造成虛報。請先進入該員基本資料,填報離職日期,再回到在每月名單輸入將其身分證輸入"本月離職之合格申請名單" ,加入名單後即可。 2.若是已執登他院或撤銷執登者(醫院名單/基本資料找不到),請使用每月名單輸入下方之"本月離職之合格申請名單" 功能欄位輸入,並鍵入離職日期,儲存,不需上傳離職證明,即可送出。 (11/5 公布消息有圖示說明)

 

2008/1/17 離職申報 961001 當月離職教師,應如何申報? 若有離職教師,雖然系統可帶出上月名單,請依實勾選加入名單,以免造成不實申報。若是合乎教師比例,則不需新增,若是不合該月教師比例,則請加入適量之新教師。

 

2008/1/17 兵役填報(退伍日期等) 960901 職業軍人如何證明受訓起算日?(補充960708之問題) 1.若是甫由部隊派回教學醫院佔住院醫師受訓容額,第一次執登於醫院之人令日起算。) 2.鑒於醫院大都上傳派任至現任醫院之人令日期申報,並不完全正確,部分人員之前曾派任且執登至不同或同一醫院不同科之醫院,故請醫院出示"職業軍人派任醫院訓練證明"(範本參見9/4最新消息),將該員歷次人令之業務或訓練內容作說明,以利申請。

 

2008/1/17 退件/補件 960805 退件之受訓個案,應如何進行補件作業? 針對退件個案,除因教師比例不合之受訓人員,均需上傳證明,方可再送出。 1. 若是確認退件個案均不合資格,不再送,請選擇'本月不補件'。 2. 若是受訓人員因比例不合被退件(退件原因是教師不合資格)時,請補送合乎資格之教師,與受訓人員再送,若是無合格教師可以補送,則受訓人員請不必再送,必定因不合比例被核定為不通過,增加醫院之核減率。 3. 若是因上傳證明不足,請依退件原因,提出佐證,再送審。 4. 若是部分個案確認不再送,部分要補證明再送,不再送之個案可選擇刪除,請小心選擇,一旦刪除,無法復原(將來系統會修

 

2008/1/17 退件/補件 960804 退件之教師,應如何進行補件作業? 針對退件教師 1. 若是確認退件教師不合資格,而本月教師人數已足夠,不再送,請選擇'本月不補件'。 2. 若是因為教師不合資格,受訓人員因比例不合被退件(退件原因是教師不合資格)時,請補送合乎資格之教師(務必確認資格,僅此一補件機會),新換教師不需另外上傳證明,與受訓人員再送。

 

2008/1/17 退件/補件 960803 每月審查後退件,有多少時間可進行補件? 1.一般退補件程序將以中午時間為起訖點,補件時限以3天為原則,截止日遇假日,順延至下一個工作日,12月因應年度結算,將依實際情況另行規定,得縮短時限。 2. 請進入系統/費用申請/每月退件處理,依退件原因進行補正後(可以刪除或補證明或教師換人),由醫院管理者再按送審(需用HCA卡),才算完成補件程序。逾時未送審者,將視同放棄唯一之複審機會。 3.發布方式-公布於最新消息及e-mail通知。

 

2008/1/17 兵役填報(退伍日期等) 960802 職業軍人尚無退伍令,以派(人)令為證,如何填報退伍日期? 因為系統設計以退伍日期為基準計算(系統自動+1起算),故當軍職人員使用派令時,請輸入前一天之日期,方為正確日期,因為派令當天生效。
2008/1/17 兵役填報(退伍日期等) 960801 退伍日期應填寫那一天才是正確的? 1. 依退役證明中所記載之相關日期,本系統之退伍日期,為服役期滿日期(最後一天當兵日)。 2.軍官退伍令頒贈日期,為後備役生效日,不一定與退伍生效日一致,則應以退伍令背面之"國軍軍官軍職基本資料暨專長授予證明"中記載之服役期滿時間之日期,為正確退伍日期。 3. 國民兵或補充兵隸屬不需服役,請勿填報退伍日期。 4. 驗退核定日期為生效日,需填前一天(-1)最為系統之退伍日期。

 

2008/1/17 人員輸入(教師,受訓人員) 960724 每月名單是是否帶入計畫申請資料即可? 每月名單輸入中,系統為便利醫院輸入,雖然可以帶出計畫申請書資料或上傳檔案,但是醫院負責資料輸入人員(聯絡人或管理者),必須針對名單加以檢測,確認是否合乎醫院當月實際之人員狀況及其相關資格,進行增減作業,以免造成不實申報。敬請注意! (本系統:基本資料/醫事人員資料,帶入身分證,可查閱該員之領證及執登等相關資料)。

 

2008/1/17 其他(列帳,核付,送審 等) 960723 每月名單輸入後,必須送審是指什麼? 1.所謂送審是指在每月最後3天,醫院管理者需要進入系統(費用申請/每月名單送審),確認各類科資料後按下送審按鈕,將全院申請名單送至衛生署審查,才算是完成每月費用申請程序。 2.系統雖然在每月17日之後開放醫院各類科聯絡人輸入名單並儲存,但是若是該月各類科有離職或新進人員,聯絡人需要掌握這些人員之資料,確定合格者,再送出到管理者。(此時資料並沒有送到衛生署)。 ** 提醒: 新進人員必須在到職當月,以執登日到月底(必須仍在職)計算,滿16天以上,方合乎申請資格。離職人員必須離職當月到離職日計算,當月在職滿1

 

2008/1/17 人員輸入(教師,受訓人員) 960722 病理及放射科醫師,如何處理輸入問題? 1.目前請先進入本系統之該人員之基本資料,選定此類科醫師之分科(例如解剖病理或臨床病理),請謹慎處理,因系統僅提供一次選擇機會,一旦選定,系統將依選項歸類,無法再作修正。 2.而根本解決之道還是請醫院統一到主管衛生局作執登科別變更,請衛生局協助依最新署定專科別更新。

 

2008/1/17 進度追蹤(計畫,費用申請等) 960721 每月輸入名單送審後,如何追蹤? 1.月底系統關閉後,預估3-5天之審查作業。 2.審查有問題之個案,一律退件,醫院管理者接到e-mail通知後,請至系統:費用申請/每月退件處理,醫院管理者退件給該類科聯絡人進行處理,請在期限內(e-mail通知中會註明日期,一般為3天內)再送審,逾期未送審,視同放棄複審機會,該退件個案不再申請。若是不補件,請按本月不補件按鈕,以示確認。 3.相關進度與結果,可至系統:費用申請/進度結果查閱,審定後可以查閱每月核定人數表及明細表。

 

2008/1/17 人員輸入(教師,受訓人員) 960720 每月教師輸入應注意那些事項? 1. 請務必先確認各類科教師資格合乎作業要點之規定,以免遭退件,系統會監測各醫院退件情況並進行統計。 2. 請依醫院實際之受訓人員數,依1(師 ):5比例,適量酌增數位教師即可,每月各類教師輸入以100名為限。 3. 牙醫師教師,請使用系統提供之牙醫師主治醫師證明範本上傳,以免遭退件 (一般的在職證明無法提供佐證,必須有註明升(聘)任為主治醫師之日期,方可作為佐證)。 4.教師應為醫院全職且專任之人員,兼任或是顧問不得列入教師名單。請依實填入有參與本計畫之教學訓練活動之教師,以備稽核。

 

2008/1/17 人員輸入(教師,受訓人員) 960719 每月受訓人員輸入應注意那些事項? 1系統於每月17日開放輸入,每月月底前3天(含假日)開放醫院管理者送衛生署審查,每月月底24:00系統關閉,若未送審,視同該月不申請。 2. 系統針對受訓人員名單進行初步篩選 ;不在參考名單內之人員(請進入醫事人員資料,填報退伍相關資料或查詢領證及執登相關資料),即列入異常名單,醫院必須加以說明及上傳適當之證明,方能送審。 3. 醫院之新進人員請儘快辦理執業登記,必須該月份執登滿16天以上,才合乎資格。請務必確認新人之合格日期。 4. 對於離職人員,當月未滿16天,不予補助,請依實於系統之醫事人員資料登錄

 

2008/1/17 計畫申請 960718 契約書與計畫申請書是否需要裝訂? 請不必將計畫申請書與契約書裝訂在一起,計畫書若是太厚,可用燕尾夾夾住即可,儘快送達醫策會。

 

2008/1/17 進度追蹤(計畫,費用申請等) 960717 計畫書登打完成送審,並且已函送醫策會申請,如何追蹤進度結果? 請進入系統/計畫申請/進度與結果查閱,按查詢,會出現計畫申請流程圖,並標示貴院計畫書所在位置狀態(黃色標示);若是有退件,會顯示'醫院補件',可按"計畫審查補件通知單"了解貴院計畫書不完整之處,回到計畫書進行補正,若是已進入衛生署核定,表示完成網路計畫書申請,須等待書面資料由醫策會函送衛生署簽核。

 

2008/1/17 計畫申請 960716 各訓練計畫內容,如何填寫? 除署定專科醫師不必填寫訓練目的及訓練課程外(但是必須輸入教師及受訓人員來申請該科計畫,沒有輸入表示沒有申請),其他類別需填寫二年期之訓練課程,可參考首頁,參考資料專區,各類科訓練課程綱要。

 

2008/1/17 計畫申請 960715 當醫院資料不完整時,醫策會會進行退件,醫院如何處理? 醫院管理者信箱會接到補件通知信件,請依信件內容路徑進入查閱'補件通知單',了解不完整之類科,進行退件,該類科才會開放編輯,給予該科聯絡人進行補正,再送出到管理者,管理者確認無誤(僅此一次補件機會),再行送審(別忘了插入HCA卡)。送審後請列印補正後之計畫申請書8份,寄送醫策會進行抽換。

 

2008/1/17 其他(列帳,核付,送審 等) 960714 契約書需完成用印方可函送,如何用印? 乙方:需使用醫院關防及醫院代表人印(大、小章),計畫主持人:簽章。
2008/1/17 人員輸入(教師,受訓人員) 960713 人員輸入時,帶入身分証,找不到資料? 請確認該人員之執登機構資料無誤,(可核對該人員之證書執登相關資料),方回饋給系統客服。

 

2008/1/17 人員輸入(教師,受訓人員) 960712 牙醫師教師資格證明文件為何? (需擔任主治醫師2年以上) 牙醫師教師- 需附聘任為主治醫師之文件,載明聘任日期,已示證明或 若是使用在職證明,亦須載明升任為主治醫師之日期,或 若是多位牙醫師,亦可由人事室統一出證明,上含身分證字號,名字,升任主治醫師日期及擔任主治醫師迄今之年資,需蓋關防,將此檔案作為清單中每一位牙醫師之證明。參見系統範本。

 

2008/1/17 人員輸入(教師,受訓人員) 960711 醫師無法輸入,一直顯示容額問題? 受訓醫師必須佔有訓練容額方可列為受訓人員,超過容額,無法輸入。亦可請參閱參考資料-署定專科訓練容額表。

 

2008/1/17 人員輸入(教師,受訓人員) 960710 西醫師-病理科及放射科教師無法輸入 由於'病理科'及'放射科'已經細分成不同專科,在署定專科別中並不存在,請尚未更新登錄科別醫師,逕至衛生局更新,以利每月輸入作業之順暢。

 

2008/1/17 補助期限 960709 專科訓練醫師之補助期限 專科醫師補助期限必須佔有該科容額且符合該專科之訓練年限,例如:內科專科訓練為3年,補助期限為領証後3年計算,外科雖為5年,但最多補助4年。

 

2008/1/17 補助期限 960708 職業軍人之補助期限,如何起算? 以人事命令(「人令」)派至教學醫院日期認定,系統稱「派令」,需上傳,其他條件資格同作業要點。

 

2008/1/17 人員輸入(教師,受訓人員) 960707 人員無法加入申請名單 1.    若是該人員為今年2-3月之後退役者,有可能因為未登打退伍資料,故請進入醫事人員資料去修改並儲存,並上傳退伍令,若是符合資格,自然會出現在參考名單中。 2. 醫師之人員輸入,必須各專科分別選取並輸入,若選擇上傳excel,檔案資料一定要在sheet1的位置(命名「sheet1」,不要重新命名),第一欄位填上「身分證字號」,不能有錯字,否則系統無法辨識。 3. 若是貴院沒有該專科容額,就不能填報該專科,縱使醫院設有該科別,因為貴院不是該專科的訓練醫院。 4. 若有雙重執登或西醫病理科、西醫放射科等

 

2008/1/17 人員輸入(教師,受訓人員) 960706 輸入人員後,無法儲存 除非您為系統設定之該類科之資料填寫人員,否則無權限進行儲存,可逕洽詢貴院管理者。

 

2008/1/17 人員輸入(教師,受訓人員) 960705 若是發現醫事人員資料,如名字,或執登相關資料與當事人不合

 

因為本系統之醫事人員資料是由「衛生署醫事管理系統」提供,故請先確認個人問題相關資料之正確性,再逕洽主管衛生局辦理。
2008/1/17 帳號申請/異動 960704 如何申請系統帳號?「密碼」是甚麼? 使用教學費月補助管理系統需要申請帳號,並不是HCA的卡號。請點選網站首頁之「申請帳號」,依自己角色,選擇要申請的帳號。醫院管理者帳號是由衛生署審核,目前都是「當天審核」,所以核可後很快會收到密碼的e-mail通知。所以請務必正確輸入e-mail。而醫院各類科聯絡人帳號則是由各醫院的管理者自行審核,所以請向貴院管理者詢問帳號審核進度。

 

2008/1/17 帳號申請/異動 960703 申請醫院管理者帳號時,需插入HCA卡,輸入「開卡PIN Code」,如何取得pin code? 有關「開卡PIN Code」及HCA卡開卡事宜,請電洽0800-364422憑證中心。(僅諮詢開卡相關事宜)
2008/1/17 帳號申請/異動 960702 為何沒收到密碼?(超過1天以上) 1.  若是使用私人帳號,如 yahoo等,請先確認是否被丟到「垃圾郵件」。 2.若是使用機構之mail,請洽貴院的資訊單位,是否因為資訊安全擋住「dohmail@pec.doh.gov.tw」的來信,請其開放 。

 

2008/1/17 帳號申請/異動 960701 HCA副卡(醫事機構憑證IC卡副卡)遺失 最快方式是使用醫院正卡(醫事機構憑證IC卡)先辦理計畫申請,同時進入憑證中心網站(hca.doh.gov.tw)/憑證申辦,依相關規定辦理,可洽詢0800-364422憑證中心